Vacature: medewerker Griffie (28 uur)

Als je kiest voor de gemeente Laarbeek, dan kies je om maatschappelijke impact te maken in een technologische topregio Brainport die één van de belangrijkste pijlers van de Nederlandse economie is. Een gemeente met veel uitdagingen en hoge ambities. Je werkt in een hecht team voor onze inwoners en ondernemers. Je bent loyaal en betrokken. Je werkt in een open en informele cultuur met veel persoonlijke aandacht en een goede werk-privé balans. Je bent bevlogen en intrinsiek gemotiveerd om het werk met kwaliteit en goed resultaat uit te voeren. Je werkt integer, klant- en resultaatgericht.

Hoe ziet jouw functie eruit?

• Je verzorgt de gehele logistieke procesgang van raad en raadscommissies. 
• Je beheert de agenda, regelt afspraken, bewaakt de voortgang van actiepunten en toezeggingen. 
• Je bewaakt de ingekomen post en inkomende email en zorgt voor tijdige afhandeling. 
• Je houdt planningen bij en bewaakt procedures. Bij afwezigheid van de griffier vervul je een frontofficefunctie voor de griffie. 
• Je bent aanspreekpunt voor de griffie zowel intern als extern en geeft de nodige algemene informatie. 
• Je draagt bij aan het maken van publicaties en rapportages en verzamelt informatie die nodig is voor een goed functioneren van de gemeenteraad. 
• Je verzorgt mede de redactie van de website van de gemeenteraad en beheert het raadsinformatiesysteem. 
• Je bent betrokken bij communicatieactiviteiten van de gemeenteraad, verzorgt activiteiten, werkbezoeken e.d. 
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor en ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten. 
• Je zorgt in overleg met de facilitaire dienst voor een goede logistieke ondersteuning.

Ben jij de geschikte kandidaat?

• Je bent flexibel en in staat snel in te spelen op wensen vanuit de omgeving. 
• Je werkt nauwkeurig en bent in staat goed geordend te werken met behoud van overzicht. 
• Je bent flexibel in het invullen van je werkuren en bereid zo nu en dan ook in de avonduren bij te staan. 
• Je beschikt over goede contactuele en representatieve vaardigheden. 
• Uiteraard kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je beschikt daarnaast over de functie gebonden competenties: plannen en organiseren, nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, communiceren, initiatiefrijk.

Daarnaast verwachten we dat je:

• Een relevante opleiding op MBO-niveau (bijvoorbeeld Managementassistent niveau 4, MEAO secretarieel of Schoevers) en ruime ervaring op secretarieel gebied;
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré;
• Kennis van de gangbare automatiseringstoepassingen voor kantoorgebruik en hebt voldoende vaardigheden voor het gebruik en het ontwikkelen van een raadsinformatiesysteem.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein en fijn team binnen een dynamische werkomgeving. De lijntjes zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. Uiteraard ontvang je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

• Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO Gemeenten). Doorgroeien naar een uitloopschaal (schaal 8, max € 4.297,-)   is op termijn mogelijk. 
• Daarbovenop ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je bijvoorbeeld:
  • € 300,- besteden aan jouw vitaliteit (bijvoorbeeld lidmaatschap sportvereniging)
  • extra vakantiedagen kopen
  • laten uitbetalen als verhoging van je bruto maandloon of vakantiegeld/eindejaarsuitkering.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling, opleiding en toegang tot onze eigen online leeromgeving ‘Laarbeek academie’. 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Natuurlijk ontvang je daarvoor een laptop en mobiele telefoon en heb je de mogelijkheid om je werkplek thuis goed in te richten. 
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever. 
• Een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

De organisatie – Team griffie

Gemeente Laarbeek staat midden in de samenleving en voelt zich verantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken. Onze organisatie telt ongeveer 150 medewerkers verdeeld over de afdelingen Leefomgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering.
De griffie bestaat uit één griffier, een plaatsvervangend griffier en een medewerker griffie. Als team doen we alles om de gemeenteraad en de verschillende commissies in hun werk te ondersteunen.

Vragen of meteen solliciteren? 

Je sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 27 oktober 2024 via www.peelbanen.nl. 

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met René van Heijnsbergen, griffier via rene.v.heijnsbergen@laarbeek.nl of 06 53713203. 
Heb je vragen over de procedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Koolen, HR Adviseur: 06 43270377. 

Handig om te weten

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 28 oktober tot en met 1 november 2024.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.