Vacature: Medewerker Digitale Informatievoorziening (24-36 uur)

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij. 

Vacature Medewerker digitale informatievoorziening (24-36 uur per week)

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als medewerker informatiebeheer ben jij de ondernemende professional die de brug slaat tussen mens en techniek binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het naadloos laten aansluiten van processen op de behoeften van de organisatie voor zaakgericht werken. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor de gemeente. Daarnaast deel je jouw kennis over informatiebeheer gevraagd en ongevraagd met de collega's van gemeente Laarbeek.

• Je zorgt voor het archief, voornamelijk digitaal. Incidenteel weet je ook je weg te vinden in het analoge archief. Daarbij initieer en verricht je werkzaamheden voor informatiebeheer;
• Je voert kwaliteitscontroles uit en rapporteert je bevindingen;
• Je registreert op verzoek zaken en voert verbeteracties uit op registraties;
• Je verstrekt informatie en documenten voor interne en externe belanghebbenden;
• Je verzorgt instructies voor alle medewerkers over het gebruik van de verschillende systemen op het gebied van informatievoorziening;
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en gemeentelijke processen;
• Je biedt ondersteuning aan gebruikers van het zaaksysteem. Je hebt een verbindende rol tussen functioneel beheer en de interne organisatie;
• Je biedt ondersteuning aan de functioneel beheerder van het zaaksysteem en bent key-user van aantal relevante applicaties zoals anonimiseersoftware en bestuurlijk informatiesysteem.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende: 

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van wet- en regelgeving op gebied van informatie- en archiefbeheer is een must;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt kennis van de laatste ontwikkelingen op het gebied informatiebeheer.

Wat bieden wij?

Bij de gemeente Laarbeek krijg je de kans om een significante bijdrage te leveren aan ons informatiebeheer in een uitdagende en veelzijdige functie. Bij ons krijg je volop ruimte om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. Je werkt binnen een enthousiast en hecht team waarin collegialiteit, humor en werkplezier centraal staan. Uiteraard ontvang je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris van maximaal € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 CAO gemeenten. Doorgroeien naar een uitloopschaal (schaal 9) is op termijn mogelijk. 
• Daarbovenop ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je bijvoorbeeld €300,- besteden aan jouw vitaliteit (bijvoorbeeld lidmaatschap sportvereniging), extra vakantiedagen kopen, laten uitbetalen als verhoging van je bruto maandloon of vakantiegeld/eindejaarsuitkering. 
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling, opleiding en toegang tot onze eigen online leeromgeving ‘Laarbeek academie’. 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Natuurlijk ontvang je daarvoor een laptop en mobiele telefoon en heb je de mogelijkheid om je werkplek thuis goed in te richten.
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever.
• Een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

De organisatie – Team informatievoorziening

Gemeente Laarbeek staat midden in de samenleving en voelt zich verantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken. Onze organisatie telt ongeveer 150 medewerkers verdeeld over de afdelingen Leefomgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering.

Het team informatievoorziening is een nieuw team binnen de afdeling bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit de clusters informatiebeheer, gegevensbeheer en informatiebeveiliging en privacy. Onze kerntaak is het verwerken en op orde houden van de informatie van de gemeente Laarbeek. Door de snel veranderende digitalisering moeten wij ons voortdurend ontwikkelen om de beste resultaten te bereiken. Wij hechten veel waarde aan gezelligheid en hebben oog voor elkaar, waardoor we een hecht en ondersteunend team vormen.

Vragen of meteen solliciteren? 

Word jij onze nieuwe Medewerker digitale informatievoorziening? We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 20 november 2024 via www.peelbanen.nl.  

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bart Rijnders, Coördinator team informatievoorziening via bart.rijnders@laarbeek.nl of 0492 469 700. 
Heb je vragen over de procedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Koolen, HR Adviseur: 06 43270377.