Vacature: Bestuurssecretaresse (36 uur)

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de algemeen directeur en de manager Samenleving. Daarnaast ben je een belangrijke steunpilaar voor de medewerkers van de afdeling Samenleving. Met jouw inzet zorg je ervoor dat strategische en operationele processen soepel verlopen. 

Vacature Bestuurssecretaresse 36 uur 

Je werkt in het team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.

Wat houdt jouw werk in?

Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt voor een perfecte voorbereiding, uitvoering en afronding. Jij bewaakt de voortgang en signaleert waar prioriteiten liggen. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de organisatie.

Kortom: 

• Beheren en plannen van agenda’s voor de algemeen directeur, manager Samenleving en coördinatoren.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Coördineren van interne en externe communicatie voor de afdeling Samenleving.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat en de managementassistenten.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Wanneer zijn we een match?  

Jij bent een professional die begrijpt hoe belangrijk jouw rol is voor het succes van onze organisatie. Met jouw politieke sensitiviteit, proactieve houding en oog voor detail ben je de steun en toeverlaat van het management en de afdeling.

Verder breng je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.
• Ervaring met digitale tools zoals Teams en iBabs is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een fijn en gedreven team waarin met veel plezier wordt gewerkt. De lijntjes zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris van maximaal € 3831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (salarisschaal 7 CAO gemeenten). Doorgroeien naar uitloopschaal 8 is op termijn mogelijk. 
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kan je bijvoorbeeld:
  • €300,- besteden aan jouw vitaliteit (bijvoorbeeld lidmaatschap sportvereniging);
  • Extra vakantiedagen kopen;
  • Laten uitbetalen als verhoging van je bruto maandloon of vakantiegeld/eindejaarsuitkering.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling, opleiding en toegang tot onze eigen online leeromgeving ‘Laarbeek academie’;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Natuurlijk ontvang je daarvoor een laptop en mobiele telefoon. Je hebt ook de mogelijkheid om je werkplek thuis goed in te richten;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever;
• Een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

De organisatie 

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.

Zien wij jou binnenkort?

Word jij onze nieuwe bestuurssecretaresse? We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 24 januari 2025 via www.peelbanen.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 januari 2025. 

Wil je weten hoe het is om te werken voor de Gemeente Laarbeek? Wil je meer weten over de functie, een kopje koffiedrinken of even een kijkje komen nemen in ons gemeentehuis? Bel of app met Mathijs Weijkamp, Coördinator team Communicatie en Ondersteuning via 0642033758.
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Inge Koolen, HR-adviseur, via 0643270377.

Overige informatie

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.