Vacature: Adviseur representatie en protocol

Vind je het een uitdaging om dagelijks samen te werken met bestuurders in het algemeen en de burgemeester in het bijzonder? Afstemmen, adviseren, voorbereiden en organiseren: jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van representatie en protocollen op rolletjes loopt. Hierbij werk je nauw samen met interne en externe partijen.

Adviseur representatie en protocol (24 uur)

Als adviseur representatie en protocol kom je te werken in het team Communicatie en Ondersteuning. Samen met je collega-adviseur vorm je het cluster representatie.

Wat zijn jouw taken?

• Je adviseert en ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij representatieve aangelegenheden. Je hebt een actieve rol in de voorbereiding en uitvoering ervan.
• Je adviseert bij aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en andere eretekens. Ook organiseer je de uitreikingen in nauw overleg met de aanvrager.
• In afstemming met externe partijen zorg je voor de invulling en organisatie van jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals de nieuwjaarsreceptie, lintjesregen, gemeentelijke veteranenherdenking, dodenherdenking en de bruidsparendag.
• Je schrijft voorwoorden en toespraken voor de burgemeester.
• Je ontwikkelt richtlijnen voor de invulling van representatie en protocol, relatiebeheer en relatiegeschenken. Je adviseert over de toepassing ervan en je voert deze ook uit. 
• Je organiseert officiële bezoeken, ontvangsten, recepties en bijeenkomsten voor (bestuurlijke) netwerken en contacten op lokaal, regionaal en incidenteel op (inter-)nationaal niveau.

Adviseur Anite Nabuurs: "Werken in deze functie is een dynamische baan die veel vraagt van je flexibiliteit, adviesvaardigheden en inzet. Tegelijk krijg je de kans om betrokken te zijn bij bijzondere momenten die belangrijk zijn voor de Laarbeekse gemeenschap."

Ben jij de geschikte kandidaat?

• Je bent een enthousiaste, representatieve en stevige persoonlijkheid. Als adviseur kun je verschillende stijlen en strategieën inzetten om je doel te bereiken.
• Je hebt veel gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vindt het een uitdaging om onder tijdsdruk te presteren.
• Je bent sensitief, kunt goed luisteren en bent communicatief zeer vaardig.
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, organiseren een tweede natuur!
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Onverwachte situaties, tegenslagen of weerstand brengen je niet van je stuk en je bent flexibel, ook qua werktijden buiten kantoortijden.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring met bestuurlijke (beleids-)advisering en bij voorkeur kennis en ervaring met het werkterrein.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een fijn en gedreven team waarin met veel plezier wordt gewerkt. De lijntjes zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. Uiteraard ontvang je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een betrokken, directe collega met wie je kunt sparren en de taken in onderling overleg kan verdelen. 

• Salaris van maximaal € 4297,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (salarisschaal 8 CAO gemeenten). Doorgroeien naar uitloopschaal 9 is op termijn mogelijk.
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kan je bijvoorbeeld:
  • €300,- besteden aan jouw vitaliteit (bijvoorbeeld lidmaatschap sportvereniging);
  • Extra vakantiedagen kopen;
  • Laten uitbetalen als verhoging van je bruto maandloon of vakantiegeld/eindejaarsuitkering.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling, opleiding en toegang tot onze eigen online leeromgeving ‘Laarbeek academie’;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Natuurlijk ontvang je daarvoor een laptop en mobiele telefoon. Je hebt ook de mogelijkheid om je werkplek thuis goed in te richten;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever;
• Een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

De organisatie 

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.

Zien wij jou binnenkort?

Word jij onze nieuwe adviseur representatie en protocol? We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 5 december 2024 via www.peelbanen.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 50 (9 t/m 13 december).

Wil je weten hoe het is om te werken voor de Gemeente Laarbeek? Wil je meer weten over de functie, een kopje koffiedrinken of even een kijkje komen nemen in ons gemeentehuis? Bel of app met Mathijs Weijkamp, Coördinator team Communicatie en Ondersteuning via 0642033758.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Inge Koolen, HR-adviseur, via 0643270377.

Overige informatie

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.